Susitikimų ekranas
Naudokite savaitės vaizdą, istoriją, filtrus, darbo sritis, masinius veiksmus ir klausimus apie susitikimus.
Kas matoma ekrane
Atverkite Susitikimai. Viršuje matote:
- darbo srities pasirinkimą;
- paiešką Ieškoti susitikimų, žmonių…;
- mygtuką Užduotys su atvirų užduočių skaičiumi;
- savaitės naršymą: Ankstesnė savaitė, Kita savaitė, Šiandien.
Žemiau rodomi savaitės vaizdas ir sąrašas Istorija. Apačioje yra įrašymo juosta ir laukas Klausk apie susitikimus….
Savaitės vaizdas ir Outlook
Savaitės vaizdas rodo šios savaitės susitikimus. Jį galite suskleisti ir išskleisti mygtuku šalia savaitės pavadinimo.
Prijungę Outlook kalendorių, vaizde matysite ir kalendoriaus įvykius. Spustelėję įvykį, galite pasirinkti Paruošti įrašymą. Prijungimas aprašytas straipsnyje Kalendorius ir asmeninės jungtys.
Istorija
Sąraše matote stulpelius Susitikimas, Darbo sritis, Trukmė, Data ir Būsena. Būsenos: Paruošta, Apdorojama, Įkelta, Įrašoma, Klaida, Juodraštis, Archyvuota.
Virš sąrašo rasite tris valdiklius:
- Rūšiuoti: naujausi, seniausi, neseniai atnaujinti, ilgiausi, trumpiausi, daugiausia dalyvių arba pavadinimas A–Ž.
- Filtras: Būsena, Laikotarpis ir Garso įrašas. Mygtukas Išvalyti filtrus grąžina visus susitikimus.
- Grupuoti: Pagal dieną, Pagal darbo sritį, Pagal būseną arba Be grupavimo.
Sąrašo pabaigoje spauskite Rodyti daugiau, kad matytumėte senesnius susitikimus.
Archyvuoti susitikimai sąraše nerodomi iš karto. Pasirinkite Filtras → Būsena → Archyvuota.
Veiksmai su susitikimu
Eilutės pabaigoje spauskite Veiksmai (⋯). Meniu siūlo:
- Atidaryti;
- Pervadinti;
- Perkelti į darbo sritį;
- Pažymėti;
- Atsisiųsti garsą – kai susitikimas turi garso įrašą;
- Archyvuoti – susitikimas lieka išsaugotas;
- Ištrinti – pašalina susitikimą, transkriptą ir santrauką.
Prieš ištrynimą Diko rodo patvirtinimo kortelę. Ištrynimo atšaukti negalima. Jei abejojate, rinkitės Archyvuoti.
Veiksmai su keliais susitikimais
- Pažymėkite eilutes arba spauskite Pažymėti eilutės meniu.
- Juostoje matote pažymėtų skaičių.
- Pasirinkite Perkelti į darbo sritį, Archyvuoti arba Ištrinti.
- Pasirinkimą nutraukite mygtuku Atšaukti žymėjimą.
Darbo sritys
Darbo sritis grupuoja susitikimus ir užduotis, pavyzdžiui pagal klientą ar projektą. Darbo sritį pasirinkite viršuje esančiame sąraše. Sritis tvarkykite taip:
- Šalia Susitikimai kairiajame meniu spauskite rodyklę.
- Spauskite Tvarkyti sritis →.
- Spauskite Nauja darbo sritis ir įveskite pavadinimą.
Susitikimą į sritį perkelsite veiksmu Perkelti į darbo sritį. Daugiau: Darbo sritys ir užduotys.
Užduotys
Mygtukas Užduotys atveria šoninį skydelį. Matote atvirų užduočių skaičių. Raudonas taškas rodo vėluojančias užduotis. Užduočių kūrimas aprašytas straipsnyje Darbo sritys ir užduotys.
Klausk apie susitikimus
Apatiniame lauke Klausk apie susitikimus… parašykite klausimą ir spauskite siuntimo rodyklę. Jei pasirinkta darbo sritis, laukas rodo Klausk apie „sritis“ susitikimus…. Atsakymas atsiveria virš juostos. Klausimą tęskite lauke Klausk toliau…. Išsamiau: Asistentas.