Šablonas kopijavimui
Pažymėkite tekstą ir perkelkite jį į savo dokumentą arba atsisiųskite protokolo šabloną (.md). Užpildykite tik tai, kas žinoma ar sutarta.
SUSITIKIMO PROTOKOLAS Tema: [tema] Data ir laikas: [data, laikas] Dalyviai: [vardai] Parengė: [vardas] 1. APTARTOS TEMOS - [tema ir trumpas kontekstas] 2. PRIIMTI SPRENDIMAI - [sprendimas ir jo sąlygos] 3. SUTARTI DARBAI - Darbas: [ką atlikti] Atsakingas: [vardas / nesutarta] Terminas: [data / nesutarta] 4. ATVIRI KLAUSIMAI - [klausimas ir ko reikia jam išspręsti] 5. KITAS ŽINGSNIS - [kada ir kaip patikrinsime eigą] Peržiūrėta: [kas ir kada]
Užpildytas pavyzdys
Tema: Naujo kainoraščio pristatymas Data: 2026-10-20 Dalyviai: Rūta, Tomas Sprendimas: Naują kainoraštį pirmiausia pateikti komandai peržiūrėti. Darbas: Parengti pristatymo juodraštį. Atsakinga: Rūta. Terminas: 2026-10-23. Atviras klausimas: Kada kainoraštis bus siunčiamas klientams? Data dar nesutarta. Kitas žingsnis: Po juodraščio peržiūros patvirtinti išsiuntimo datą.
Aiškiai atskirtas juodraščio terminas ir dar nesutarta išsiuntimo data. Taip dokumentas nepriskiria susitikimui sprendimo, kurio dalyviai nepriėmė.
Kaip naudoti šabloną?
- Prieš susitikimą užpildykite temą ir dalyvius.
- Pokalbio metu žymėkite sprendimus bei veiksmus atskirai nuo bendrų pastabų.
- Susitikimo pabaigoje pasitikrinkite atsakingus žmones, terminus ir likusius klausimus.
- Po peržiūros perduokite protokolą tiems, kam jo reikia darbui.
Jei turite įrašą, Diko gali padėti parengti protokolo juodraštį iš pokalbio. Šablonas lieka naudingas ir rankiniams užrašams, ir automatinio rezultato patikrai.